Datenschutzerklärung

1. Die Kurzfassung

Wir speichern, was Sie bei der Anmeldung eingeben, die Aufzeichnungen, die Sie schreiben, und ein kleines technisches Protokoll der Dienstnutzung. Wir verkaufen Ihre Daten nicht, schalten keine Werbe-Tracker und speichern nicht mehr, als der Dienst braucht.

2. Was wir erheben

• Kontodaten – Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort, das nur als unumkehrbarer Hash gespeichert wird, und die Rolle Ihres Kontos.
• Profildaten, die Sie ergänzen möchten – Website, Linkseite, Avatar, Beschreibung und Telefonnummern.
• Eingegebene Aufzeichnungen – Schläge, Herden, Belege, Rechnungen, Aufgaben, Fotos und die daraus gezogenen Berichte.
• Nachrichten – Support-Verläufe und über den Dienst geteilte Hinweise.
• Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp und angeforderte Seiten, genutzt für Sicherheit, Missbrauchsabwehr und zusammengefasste Statistik.
• Einstellungen auf Ihrem Gerät – Farbschema, heller oder dunkler Modus, gewählte Sprache und Cookie-Zustimmung, gespeichert im Speicher Ihres eigenen Browsers.
• Betriebsdaten – Schlaggrenzen, Viehbestände, Einkäufe und finanziellen Aufzeichnungen, die Sie in den Dienst eingeben, werden nur verarbeitet, um Ihnen den Dienst zu liefern und die angeforderten Berichte zu erzeugen. Zusammengefasste Zahlen können als Statistik veröffentlicht werden, wenn darin kein Betrieb und keine Person erkennbar ist.

3. Warum wir verarbeiten, und die Rechtsgrundlage

• Um den Dienst bereitzustellen, in dem Sie sich angemeldet haben – Erfüllung eines Vertrags.
• Um den Dienst zu betreiben, Betrug vorzubeugen und Support zu leisten – berechtigte Interessen an einem sicheren, verlässlichen Dienst.
• Um die Aufzeichnungen zu führen, die Finanzamt und Verbraucherrecht verlangen – rechtliche Verpflichtung.
• Um nicht wesentliche Einträge in Ihrem Browser zu speichern oder auszulesen, und um Marketing zu senden – Ihre Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Ein Konto im ganzen Netzwerk

Die Seiten des Netzwerks All Farmers, One Platform teilen ein Mitgliederverzeichnis, damit eine einzige Adresse sie alle öffnet. Bei Anmeldung oder Login wird Ihre E-Mail-Adresse in diesem gemeinsamen Verzeichnis gesucht und, falls Sie dort schon existieren, werden die minimalen Profilfelder auf die geöffnete Seite kopiert. Das ist eine Stufe der Vertragserfüllung: Es existiert damit Sie sich nicht zweimal registrieren müssen.

5. Suche und Infrastruktur

Der eingegebene Text – Schlagnamen, Belegnummern, Aufgabennotizen – wird in einen Suchindex kopiert, damit Ihre Aufzeichnungen innerhalb des eigenen Kontos nach Stichwort auffindbar sind. Dieser Index liegt auf unserer eigenen Infrastruktur und ist nur mit den Zugangsdaten dieser Seite erreichbar. Der Datenbank- und Suchverkehr wird bei der Übertragung verschlüsselt, Zugriffe werden protokolliert, und Zugangsdaten liegen außerhalb des vom Server veröffentlichten Ordners.

6. E-Mail

Transaktions-Mails – Anmeldebestätigungen, Passwort-Returns, Anzeigen zu Anträgen und Kontohinweise – versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Dienstplost kann nicht abbestellt werden, solange ein Konto offen ist. Optionale Newsletter arbeiten im Double-Opt-in-Verfahren, und jede Adresse trägt einen Abmeldelink.

7. Wer Ihre Daten sieht

Menschen innerhalb Ihres eigenen Kontos – das Team und die von Ihnen eingeladenen Betriebsmitglieder – sehen die Aufzeichnungen, soweit ihre geteilte Rolle es zulässt. Niemand außerhalb Ihres Kontos sieht Betriebsdaten, außer Sie veröffentlichen oder exportieren sie selbst. Unser Hoster, unser Mailanbieter und das Sicherungsspeicher verarbeiten Daten in unserem Auftrag, nach schriftlichen Bedingungen. Wir verkaufen und verleihen keine personenbezogenen Daten und geben sie an Strafverfolgungsbehörden nur weiter, wenn das Gesetz es verlangt.

8. Wie lange wir speichern

• Konto- und Profildaten – solange das Konto offen bleibt.
• Eingegebene Aufzeichnungen – solange das Konto offen bleibt; gelöschte Aufzeichnungen verlassen die Produktionsdatenbank binnen dreißig Tagen und die Sicherungen im Rhythmus des Sicherungszyklus.
• Nachrichten – zwölf Monate, danach Löschung.
• Technische und Sicherheitsprotokolle – neunzig Tage.
• Rechnungen und steuerliche Aufzeichnungen – sechs Jahre, wie es das Gesetz verlangt.

9. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, die Verarbeitung einschränken oder widersprechen und eine erteilte Zustimmung widerrufen. Einen Großteil davon können Sie selbst auf Ihrer Kontoseite erledigen, einschließlich der Kontoschließung. Für den Rest schreiben Sie an [email protected]; wir antworten innerhalb eines Monats.

10. Kinder

Der Dienst ist ein Arbeitswerkzeug für Erwachsene und nicht an Kinder gerichtet. Wir speichern wissentlich keine Daten von Personen unter sechzehn Jahren, und finden wir ein solches Konto, schließen wir es.

11. Sicherheit

Passwörter liegen niemals im Klartext vor. Der Zugriff auf Produktivdaten verlangt ein namentliches Konto und wird protokolliert. Wenn eine Verletzung Sie wahrscheinlich betrifft, informieren wir Sie und die Aufsichtsbehörde binnen zweiundsiebzig Stunden, nachdem wir Kenntnis erlangen.

12. Beschwerden

Bringen Sie jedes Anliegen zunächst an [email protected]. Bleiben Sie unzufrieden, können Sie sich bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren – im Vereinigten Königreich das Information Commissioner's Office, in der Europäischen Union die Aufsichtsbehörde Ihres Mitgliedstaats.