Privacybeleid

1. De korte versie

Wij bewaren wat jij bij registratie invoert, de administraties die je schrijft en een klein technisch logboek van het gebruik van de dienst. Wij verkopen jouw gegevens niet, draaien geen advertentietrackers en bewaren niet meer dan de dienst nodig heeft.

2. Wat wij verzamelen

• Accountgegevens — naam, e-mailadres, een wachtwoord dat alleen als one-way hash is bewaard, en de rol die je account draagt.
• Profielgegevens die je kiest toe te voegen — website, linkpagina, avatar, omschrijving en telefoonnummers.
• Administraties die jij invoert — percelen, kuddes, bonnen, facturen, taken, foto's en de rapporten eruit getrokken.
• Berichten — ondersteuningsdraden en meldingen uitgewisseld via de dienst.
• Technische gegevens — IP-adres, browsertype en opgevraagde pagina's, gebruikt voor beveiliging, misbruikpreventie en samengevatte statistiek.
• Voorkeuren op jouw apparaat — kleurenschema, lichte of donkere modus, gekozen taal en cookie-toestemming, bewaard in de opslag van je eigen browser.
• Bedrijfsgegevens — perceelsgrenzen, veestapels, inkopen en financiële boekingen die jij in de dienst invoert worden alleen verwerkt om hem jou te leveren en de rapporten te maken die je vraagt. Samengevatte cijfers mogen als statistiek gepubliceerd worden wanneer geen enkel bedrijf of persoon erin herkenbaar is.

3. Waarom wij ze verwerken, en de rechtsgrond

• Om de dienst te leveren waarin je je registreerde — uitvoering van een overeenkomst.
• Om de dienst draaiende te houden, fraude te voorkomen en ondersteuning te geven — gerechtigde belangen bij een veilige, betrouwbare dienst.
• Om de boekingen te bewaren die fiscus en consumentenrecht eisen — wettelijke verplichting.
• Om niet-wezenlijke items in je browser op te slaan of uit te lezen, en om marketing te sturen — jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

4. Eén account over het hele netwerk

De sites van het netwerk All Farmers, One Platform delen een ledenlijst zodat één adres ze alle opent. Wanneer je je registreert of inlogt wordt je e-mailadres in die gedeelde lijst opgezocht en, als je er al bent, worden de minimale profielvelden naar de geopende site gekopieerd. Dit is een stap van contractuitvoering: het bestaat opdat je je niet twee keer hoeft te registreren.

5. Zoeken en infrastructuur

De tekst die jij invoert — perceelsnamen, bonreferenties, taaknotities — wordt gekopieerd naar een zoekindex opdat je administraties trefwoord-binnen je eigen account terugvindbaar zijn. Deze index zit op onze eigen infrastructuur en is alleen bereikbaar met de inloggegevens van deze site. Database- en zoekverkeer is versleuteld onderweg, toegangen worden gelogd, en inloggegevens staan buiten de door de server gepubliceerde map.

6. E-mail

Wij versturen transactionele mails — registratiebevestigingen, wachtwoordresets, aanvraigmeldingen en accountmeldingen — vanaf onze eigen mailserver. Dienstpost kan niet worden uitgezet zolang een account open staat. Optionele nieuwsbrieven werken dubbele-opt-in en elk adres draagt een afmeldlink.

7. Wie jouw gegevens ziet

Mensen binnen jouw eigen account — het team en de bedrijfsleden die jij uitnodigt — zien de administraties die hun gedeelde rol toestaat. Niemand buiten jouw account ziet bedrijfsgegevens tenzij jij ze zelf publiceert of exporteert. Onze hoster, onze mailleverancier en de back-upopslag verwerken gegevens in onze opdracht, onder schriftelijke voorwaarden. Wij verkopen en verhuren geen persoonsgegevens en geven ze aan opsporingsinstanties alleen als de wet dat eist.

8. Hoe lang wij ze bewaren

• Account- en profielgegevens — zolang het account open blijft.
• Administraties die jij invoert — zolang het account open blijft; gewiste administraties verlaten de productiedatabase binnen dertig dagen en de back-ups op het ritme van de back-upcyclus.
• Berichten — twaalf maanden, dan verwijdering.
• Technische en beveiligingslogboeken — negentig dagen.
• Facturen en fiscale boekingen — zes jaar, zoals de wet eist.

9. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om toegang, verbetering, wissing of overdracht van de persoonsgegevens die wij over jou bewaren, de verwerking te beperken of te bezwaar maken, en een gegeven toestemming in te trekken. Veel daarvan kun je zelf doen op je accountpagina, inclusief het sluiten van het account. Voor de rest schrijf je naar [email protected] en wij antwoorden binnen een maand.

10. Kinderen

De dienst is een werkinstrument voor volwassenen en niet gericht op kinderen. Wij bewaren wetens niets van personen onder zestien jaar, en vinden wij zo'n account, dan sluiten wij het.

11. Beveiliging

Wachtwoorden staan nooit als leesbare tekst. Toegang tot productiedata vraagt een account op naam en wordt gelogd. Wanneer een lek jou waarschijnlijk raakt, informeren wij jou en de toezichthouder binnen tweeënzeventig uur nadat wij weten.

12. Klachten

Breng elk bezwaar eerst bij ons op [email protected]. Blijf je ontevreden, dan kun je klagen bij jouw gegevensbeschermingsautoriteit — in het Verenigd Koninkrijk de Information Commissioner's Office, in de Europese Unie de toezichthouder van jouw lidstaat.