Политика конфиденциальности

1. Коротко

Мы храним то, что вы вводите при регистрации, записи, которые вы пишете, и небольшой технический журнал пользования сервисом. Мы не продаём ваши данные, не запускаем рекламных трекеров и не храним больше, чем нужно сервису.

2. Что мы собираем

• Данные аккаунта — имя, адрес электронной почты, пароль, хранимый только как необратимый отпечаток, и роль вашего аккаунта.
• Сведения профиля, которые вы захотите добавить — сайт, страница ссылок, аватар, описание и номера телефонов.
• Вводимые записи — угодья, стада, накладные, счета, задачи, фотографии и построенные на них отчёты.
• Сообщения — обращения в поддержку и уведомления, переданные через сервис.
• Технические данные — IP-адрес, тип браузера и запрошенные страницы, используемые для безопасности, предотвращения злоупотреблений и сводной статистики.
• Настройки на вашем устройстве — цветовая схема, светлый или тёмный режим, выбранный язык и согласие на cookie, хранимые в хранилище самого браузера.
• Производственные данные — границы угодий, поголовье, закупки и финансовые записи, внесённые в сервис, обрабатываются только чтобы предоставить вам сервис и построить запрошенные отчёты. Сводные цифры могут публиковаться как статистика, когда по ним нельзя опознать ни хозяйство, ни человека.

3. Зачем мы это обрабатываем и правовое основание

• Чтобы предоставлять сервис, в котором вы зарегистрировались, — исполнение договора.
• Чтобы сервис работал, предотвращать мошенничество и отвечать на обращения — законный интерес в безопасном и надёжном сервисе.
• Чтобы хранить записи, которых требуют налоговые органы и законодательство о защите прав потребителей, — юридическая обязанность.
• Чтобы хранить или читать в вашем браузере что-либо не обязательное и рассылать маркетинг, — ваше согласие, которое можно отозвать в любой момент.

4. Один аккаунт на всю сеть

Сайты сети All Farmers, One Platform разделяют справочник участников, чтобы один адрес открывал их все. При регистрации или входе ваш адрес электронной почты ищется в этом общем справочнике и, если вы там уже есть, минимальные поля профиля копируются на открываемый сайт. Это часть исполнения договора: нужно, чтобы не регистрироваться дважды.

5. Поиск и инфраструктура

Введённый текст — названия угодий, номера накладных, заметки о задачах — копируется в поисковый индекс, чтобы запис находились по ключевому слову внутри вашего же аккаунта. Этот индекс размещается на нашей собственной инфраструктуре и доступен только с учётными данными этого сайта. Трафик базы данных и поиска шифруется при передаче, доступы заносятся в журнал, а учётные данные хранятся вне публикуемой сервером папки.

6. Электронная почта

Транзакционные письма — подтверждения регистрации, сбросы пароля, уведомления о заявках и события аккаунта — идут с нашего собственного почтового сервера. Служебную почту нельзя отключить, пока аккаунт открыт. Необязательная рассылка работает по двойному подтверждению, и у каждого адреса есть ссылка отписки.

7. Кто видит ваши данные

Люди внутри вашего же аккаунта — команда и члены хозяйства, которых вы пригласите, — видят запис настолько, насколько позволяет их общая роль. Никто вне вашего аккаунта не видит данных вашего хозяйства, если только вы сами их не публикуете и не выгружаете. Наш хостинг, почтовый поставщик и хранилище резервных копий обрабатывают данные по нашему поручению, на письменных условиях. Мы не продаём и не сдаём персональные данные и раскрываем их правоохранительным органам только когда этого требует закон.

8. Сколько мы храним

• Данные аккаунта и профиля — пока аккаунт открыт.
• Вводимые записи — пока аккаунт открыт; удалённые записи уходят из рабочей базы в течение тридцати дней и из резервных копий по графику цикла копий.
• Сообщения — двенадцать месяцев, затем удаляются.
• Технические журналы и журналы безопасности — девяносто дней.
• Счета и налоговые записи — шесть лет, как требует закон.

9. Ваши права

Вы можете запросить доступ, исправление, удаление или перенос хранимых о вас персональных данных, ограничить обработку или возражать против неё, а также отозвать данное согласие. Большую часть этого можно сделать самостоятельно на странице аккаунта, включая его закрытие. По остальному пишите на [email protected] — отвечаем в течение месяца.

10. Дети

Сервис — рабочий инструмент для взрослых и не адресован детям. Мы сознательно не храним данных лиц молода шестнадцати лет и, если найдём такой аккаунт, закроем его.

11. Безопасность

Пароли никогда не хранятся в открытом виде. Доступ к рабочим данным требует именной учётной записи и заносится в журнал. Если утечка может затронуть вас, мы уведомляем вас и надзорный орган в течение семидесяти двух часов после того, как узнали.

12. Жалобы

Сначала несите любое беспокойство на [email protected]. Если останетесь недовольны, можете пожаловаться в орган по защите данных вашей страны — в Великобритании Information Commissioner's Office, в Европейском союзе надзорный орган вашего государства-члена.