Politique de confidentialité

1. La version courte

Nous conservons les informations que vous saisissez à l'inscription, les registres que vous entrez et un petit registre technique de l'utilisation du service. Nous ne vendons pas vos données, nous n'exécutons aucun traceur publicitaire et nous ne conservons pas plus que ce que le service nécessite.

2. Ce que nous collectons

• Données de compte — nom, adresse e-mail, un mot de passe conservé uniquement comme empreinte à sens unique, et le rôle porté par votre compte.
• Données de profil que vous choisissez d'ajouter — site web, page de liens, avatar, description, slogan et numéros de téléphone.
• Registres que vous saisissez — parcelles, troupeaux, tickets, factures, tâches, photographies et les rapports tirés de ces données.
• Messages — fils d'assistance et avis échangés par le service.
• Données techniques — adresse IP, type de navigateur et pages demandées, utilisées pour la sécurité, la prévention des abus et des statistiques agrégées.
• Préférences sur votre appareil — modèle de couleurs, mode clair ou sombre, langue choisie et consentement aux cookies, conservés dans le stockage propre de votre navigateur.
• Données d'exploitation — les limites de parcelles, les effectifs de bétail, les achats et les enregistrements financiers saisis dans le service sont traités uniquement pour vous le fournir et pour produire les rapports que vous demandez. Des chiffres agrégés peuvent être publiés en tant que statistiques lorsqu'aucune entreprise ni aucune personne ne peut en être identifiée.

3. Pourquoi nous les traitons, et la base légale

• Pour fournir le service auquel vous vous êtes inscrit — exécution d'un contrat.
• Pour faire tourner le service, prévenir la fraude et répondre aux demandes d'assistance — intérêts légitimes dans un service sûr et fiable.
• Pour conserver les enregistrements qu'exigent le fisc et le droit de la consommation — obligation légale.
• Pour stocker ou lire tout élément non essentiel dans votre navigateur, et pour envoyer du marketing — votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

4. Un seul compte sur tout le réseau

Les sites du réseau All Farmers, One Platform partent un annuaire de membres afin qu'une seule adresse les ouvre tous. Quand vous vous inscrivez ou vous connectez, votre adresse e-mail est recherchée dans cet annuaire partagé et, si vous existez déjà, les champs minimaux du profil sont copiés sur le site que vous ouvrez. C'est une étape d'exécution du contrat : elle existe pour que vous n'ayez pas à vous inscrire deux fois.

5. Recherche et infrastructure

Le texte que vous saisissez — noms de parcelles, références de tickets, notes de tâches — est copié dans un index de recherche afin que vos registres soient retrouvables par mot-clé à l'intérieur de votre propre compte. Cet index siège sur notre propre infrastructure et n'est accessible qu'avec les identifiants de ce site. Le trafic de base de données et de recherche est chiffré en transit, les accès sont journalisés, et les identifiants sont stockés hors du répertoire publié par le serveur.

6. E-mail

Nous envoyons des e-mails transactionnels — confirmation d'inscription, réinitialisations de mot de passe, notifications de demandes et avis de compte — depuis notre propre serveur de messagerie. Les messages de service ne peuvent pas être désactivés tant qu'un compte est ouvert. Toute lettre d'information facultative fonctionne en double opt-in et chaque numéro porte un lien de désabonnement.

7. Qui voit vos données

Les gens à l'intérieur de votre propre compte — l'équipe et les membres de l'entreprise que vous invitez — voient les registres que leur rôle partagé leur donne. Personne hors de votre compte ne voit les données de votre exploitation sauf si vous les publiez ou les exportez vous-même. Notre hébergeur, notre fournisseur de messagerie et notre stockage de sauvegarde traitent les données sur nos instructions, selon des conditions écrites. Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles, et nous ne les communiquons aux forces de l'ordre que lorsque la loi l'exige.

8. Combien de temps nous les gardons

• Données de compte et de profil — tant que le compte reste ouvert.
• Registres que vous saisissez — tant que le compte reste ouvert ; les registres supprimés quittent la base de production sous trente jours et sortent des sauvegardes au rythme du cycle de sauvegarde.
• Messages — douze mois, puis suppression.
• Journaux techniques et de sécurité — quatre-vingt-dix jours.
• Factures et enregistrements fiscaux — six ans, comme l'exige la loi.

9. Vos droits

Vous pouvez demander d'accéder, de corriger, d'effacer ou de transférer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, de limiter ou de vous opposer au traitement, et de retirer un consentement donné. L'essentiel de cela, vous pouvez le faire vous-même sur votre page de compte, y compris la fermeture du compte. Pour tout le reste, écrivez à [email protected] et nous répondons sous un mois.

10. Enfants

Le service est un outil de travail pour adultes et ne s'adresse pas aux enfants. Nous ne détenons sciemment aucune donnée de personne de moins de seize ans, et si nous trouvons un tel compte, nous le fermons.

11. Sécurité

Les mots de passe ne sont jamais stockés sous forme lisible. L'accès aux données de production exige un compte nominatif et est journalisé. Lorsqu'une violation est susceptible de vous affecter, nous vous en informons, vous et l'autorité de contrôle, dans les soixante-douze heures suivant notre prise de connaissance.

12. Réclamations

Soulevez d'abord toute préoccupation auprès de nous à [email protected]. Si vous restez insatisfait, vous pouvez porter plainte auprès de votre autorité de protection des données — au Royaume-Uni le Bureau du Commissaire à l'information, dans l'Union européenne l'autorité de contrôle de votre État membre.